Secrétaire de direction H/F

SCI PRO IMMO; la Chapelle; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

SCI PRO IMMO recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale. Vous assurerez l’assistanat, la gestion des agendas, des courriers et des mails, et l’organisation des rendez-vous.

Vous préparerez et organiserez les réunions avec convocation, ordre du jour et comptes rendus, et assurerez le suivi des décisions. Vous garantirez la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires, et gérerez archivage et documentation administrative.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous)
• Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)
• Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative
• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Job description

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction des services d’interventions, en lien avec l’ensemble des services et partenaires :

Assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous)

Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)

Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires

Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative

Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Profil recherché

Pour postuler à ce poste, vous devez être juste motivée et disponible.