Assistante de direction polyvalente (H/F)

HERMANN SAS; Mulhouse; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

HERMANN SAS à Mulhouse recherche un Employé qualifié en CDI (35 h/semaine) pour assurer des missions variées: gestion immobilière (locataires, loyers, quittances), suivi des demandes et petits travaux, relation avec les entreprises et devis, et transmission des éléments au comptable.

Vous prendrez part à l’activité médicale et commerciale, assistez le dirigeant dans l’organisation et le reporting, et participerez au suivi de projets. Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire exigée.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Poste en CDI et 35h/semaine.

Responsabilités

• Gestion immobilière: suivi administratif des locataires, loyers et quittances.
• Gestion des demandes courantes, sinistres et petits travaux.
• Relation avec les entreprises, demande de devis et suivi des interventions.
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable.
• Participation au suivi de nouveaux projets immobiliers.
• Prise de rendez-vous de prospection et suivi (activité médicale et commerciale).
• Gestion et optimisation du planning des tournées commerciales du dirigeant.
• Mise à jour des bases de données clients et prospects.
• Organisation des envois, déplacements et congrès professionnels.
• Gestion de l'agenda et suivi des dossiers en cours.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Préparation de tableaux de suivi, reportings et notes de frais.
• Classement et gestion administrative courante.
• Relation avec le comptable et transmission des documents nécessaires.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Description du poste

Missions principales

• Gestion immobilière- Suivi administratif des locataires, loyers et quittances.
• Gestion des demandes courantes, sinistres et petits travaux.
• Relation avec les entreprises, demande de devis et suivi des interventions.
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable.
• Participation au suivi de nouveaux projets immobiliers.

Activité médicale et commerciale

• Prise de rendez-vous de prospection et suivi
• Gestion et optimisation du planning des tournées commerciales du dirigeant.
• Mise à jour des bases de données clients et prospects.
• Organisation des envois, déplacements et congrès professionnels.

Assistance de direction

• Gestion de l'agenda et suivi des dossiers en cours.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Préparation de tableaux de suivi, reportings et notes de frais.
• Classement et gestion administrative courante.
• Relation avec le comptable et transmission des documents nécessaires.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
• Primes

Expérience

• 5 An(s) - Sur un poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)