Un.e Assistant.e de Direction (H/F)

Centre Hubertine Auclert; France; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de congés payés

Télétravail possible

Ticket restaurant

Remboursement Navigo

Véhicule de service

Job summary

Une organisation sociale à Epinay-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste implique la gestion du secrétariat, l'organisation des réunions, et le suivi des demandes de subventions. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat ou assistanat, et posséder des compétences en gestion administrative et en organisation d'événements. L'organisation offre des congés payés, télétravail et remboursement de transports.

Qualifications

• Niveau de formation requis en secrétariat ou assistanat de Direction.
• Connaissances en gestion administrative nécessaires.
• Permis B souhaité pour un véhicule de service.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat de l'équipe de Direction.
• Assurer le suivi des subventions publiques.
• Organiser des réunions et des événements.

Skills

Gestion administrative

Organisation d'évènements

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Education

Secrétariat ou assistanat de Direction

Job description

Selon la grille de salaires de la convention collective CCN 66

Amicale du Nid 93800 Epinay-sur-Seine France

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Assistanat Direction- 04.2026 :

L’Amicale du Nid 93 opére actuellement un changement au sein de son CHRS avec la création d’un service d’accompagnement à la vie quotidienne à destination de victimes de violences (prostitutionnelles, conjugales, familiales) hébergées au sein de l’association. L’équipe pluridisciplinaire, supervisée par un.e chef.fe de service, sous la direction de la Directrice territoriale, propose un accompagnement sur tous les aspects de la vie quotidienne (le "savoir habiter", la vie en collectivité ou en cohébergement, l'appropriation et la connaissance de l'environnement, la médiation sociale, les espaces de paroles, etc) et de l'hébergement (l'aide alimentaire, l'aide matérielle, la sécurité, l'hygiène, etc). Ce service intervient en étroite collaboration avec le service accompagnement social qui offre un accompagnement social et personnalisé des ménages et le coordonne.

Description du poste

Rattaché à la Directrice d’établissement, vous intervenez en transverse pour accompagner la Direction et le pôle administratif dans la gestion administrative et logistique, mais également dans la recherche de subventions pour l'établissement.

Secrétariat

• Assurer la gestion du secrétariat de l'équipe de Direction : courriers, courriels et notes, standard téléphonique, rendez‑vous
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction
• Procéder au tri et à l'archivage des documents
• Organiser les réunions et les évènements
• Apporter un soutien au recrutement en ce qui concerne le périmètre de la Direction
• Assurer la logistique du pôle administratif
• Gérer le stock des tickets services à destination des personnes accompagnées

Appui au suivi et à la recherche de subventions

• Veiller, en lien avec la responsable comptable et financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendu d’activité)
• Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers
• Assurer une veille des publications d'appels à projets ou à manifestation d'intérêt

Profil recherché

Compétences techniques

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Maîtrise de l'organisation d'évènements
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d'une tâche à l'autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d'équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Avantages

• 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels
• Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative
• Ticket restaurant (7€/ jour financés par l’employeur à hauteur de 50%)
• Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%)
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels
• CSE proposant des avantages au titre des oeuvres sociales