Secrétaire de direction H/F

SCI PRO IMMO; Matoury; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

SCI PRO IMMO, basé en Guyane, Matoury, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et le service des interventions. Vous gérerez l’agenda, la correspondance, organiserez les réunions et assurerez le suivi des décisions.

Vous garantirez la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires, et assurerez le classement et l’archivage des documents administratifs. Profil motivé et disponible exigé.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat ou administratif.
• Bonne organisation et rigueur.
• Disponibilité et motivation exigées.

Responsibilities

• Gérer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, rendez-vous).
• Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative.
• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction.

Job description

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction des services d’interventions, en lien avec l’ensemble des services et partenaires :

Assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous)

Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)

Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires

Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative

Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Profil recherché

Pour postuler à ce poste, vous devez être juste motivée et disponible.