SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - (H/F)

ADMR; Vernoux; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Rémunération évolutive selon anciennet

Mutuelle d’entreprise

Formation professionnelle

Aide au logement

Job summary

ADMR St Trivier de Courtes recrute une secrétaire en CDI (35h). Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, et planifierez les interventions à domicile en tenant compte des bénéficiaires et des disponibilités des intervenant(e)s.

Le poste requiert des compétences en gestion plannings, outils informatiques et travail en équipe; diplôme BAC/BAC+2 appréciable, expérience en planning souhaitée.

Qualifications

• Vous aimez travailler en équipe et au contact de l’humain et êtes à l’aise avec la gestion et l’optimisation de plannings d’interventions à domicile et les outils informatiques et la gestion administrative.
• Titre d’un diplôme BAC/BAC+2 dans le domaine concerné serait un plus.
• Expérience en matière de gestion planning souhaitée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des intervenant(e)s.
• Planifier et organiser les interventions à domicile en tenant compte des besoins et du cadre légal.
• Ajuster les plannings au quotidien et anticiper les modifications.
• Gestion des demandes ou situations urgentes et contrôle de la télégestion.
• Travaux administratifs divers (courrier, mails, rédaction de compte-rendu, préparation des dossiers).

Skills

Gestion planning

Plannings domicile

Outils informatiques

Gestion administrative

Equilibre équipe & contact humain

Education

BAC/BAC+2 diplôme

Tools

Bureautique

Job description

Description Du Poste

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique
• Planifier et organiser les interventions à domicile des aides à domicile, en tenant compte des besoins des bénéficiaires, des disponibilités des intervenant(e)s et du cadre légal.
• Ajuster les plannings d’intervention au quotidien et anticiper les modifications à venir.
• Gestion des demandes ou situations urgentes
• Contrôle de la télégestion
• Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers,)

SECRETAIRE (H/F) – Secteur St Trivier de Courtes

CDI

MISSIONS

L’ADMR de St Trivier de Courtes , vous invite à rejoindre son équipe en tant que secrétaire.

Vous Serez Amené(e)

• Accueil physique et téléphonique
• Planifier et organiser les interventions à domicile des aides à domicile, en tenant compte des besoins des bénéficiaires, des disponibilités des intervenant(e)s et du cadre légal.
• Ajuster les plannings d’intervention au quotidien et anticiper les modifications à venir.
• Gestion des demandes ou situations urgentes
• Contrôle de la télégestion
• Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers,)

Les Avantages De L’ADMR

• Une flexibilité des horaires et d’un emploi proche de votre domicile.
• Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.
• Des possibilités d’évolution et de formations professionnelles proposées.
• Une rémunération évolutive en fonction de l’ancienneté dans le secteur de la branche de l’aide à domicile.
• Prévoyance et mutuelle d’entreprise avec participation de l’employeur.
• Des avantages sociaux (primes et chèques cadeaux)
• L’aide au logement
• L’accession à la propriété
• Un management de proximité et à l'écoute de ses salarié(e)s.
• Un accompagnement personnalisé dès votre embauche (formation professionnelle, tutorat).
• Une qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels.
• L'indemnisation des kilomètres et des temps de déplacements.

CONDITIONS

Type De Contrat

• CDI à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)

Durée :

CDI de 35H00

Plage horaire :

de 8h à 17h

Salaire :

13,51€ Brut/Heure + éléments complémentaires de rémunération selon profil du candidat.

Profil recherché

• PROFIL
  • Vous aimez travailler en équipe et au contact de l’humain et vous êtes à l’aise avec la gestion et l'optimisation de plannings d'interventions à domicile et les outils informatiques et la gestion administrative.
  • Titulaire d’un diplôme BAC/BAC+2 (si possible dans le domaine concerné).
  • Expérience en matière de gestion planning souhaitée.