Secrétaire de BTP (h / f) - Gestion administrative et ressources humaines - Temps plein

DLSI; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Secrétaire de BTP pour assurer le suivi administratif et comptable des chantiers. Vous serez responsable de la gestion des appels et de la rédaction de documents. Une formation Bac à Bac+2 et une première expérience en secrétariat ou comptabilité dans le BTP sont requises. Ce poste est basé à Saint-Maur-des-Fossés.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité.
• Première expérience en secrétariat ou comptabilité, idéalement dans le BTP.
• Notions en comptabilité et facturation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer les appels, mails et courriers.
• Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Mettre à jour les plannings des chantiers.
• Gérer les fournitures pour le personnel de chantier.

Connaissances

Écriture administrative

Gestion des appels

Utilisation de logiciels bureautiques

Connaissances en comptabilité

Formation

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Salaire : 2000 - EUR

Le Groupe DLSI et son agence de Paris La Fayette recrutent pour un de leurs clients, un :

Secrétaire de BTP (h / f)

Votre mission

• Assurer le suivi administratif et comptable des chantiers, en soutien aux équipes techniques et à la direction
• Accueil et communication : gestion des appels, mails et courriers, interface avec clients, fournisseurs et équipes
• Administration : rédaction et classement de documents (devis, contrats, comptes rendus)

Comptabilité et facturation :

• Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs
• Saisie des pièces comptables simples (bons de commande, notes de frais)
• Vérification des paiements et relances basiques
• Suivi des chantiers : mise à jour des plannings, suivi des livraisons et dossiers administratifs
• Support logistique : gestion des fournitures, suivi des heures du personnel de chantier

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, comptabilité)
• Première expérience en secrétariat / comptabilité, idéalement dans le BTP
• Notions en comptabilité et facturation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du secteur du BTP et de son vocabulaire