Secretaire dans l'univers automobile (H/F)

KEYSTONE RECRUTEMENT; Lucé; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche une secrétaire administrative pour une PME dans le secteur automobile à Lucé. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil client et d'un peu de comptabilité. Le candidat idéal a un bac administratif et une expérience similaire. Le poste offre un contrat CDI avec un salaire brut annuel entre 27 000 et 30 000 euros.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire, idéalement en PME ou dans le secteur automobile.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classements).
• Saisie et suivi de la facturation, devis, bons d'intervention.

Connaissances

Organisation

Outils bureautiques (Word, Excel)

Aisance relationnelle

Formation

Bac administratif

Description du poste

Overview

Offre n° 198YHXG - Secretaire dans l'univers automobile (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients, PME Chartraine composée de 8 collaborateurs passionnés, spécialisée dans le monde automobile, une secrétaire administrative (H/F) pour accompagner leur développement et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. En tant que secrétaire de l'entreprise, vous êtes un pilier de l'organisation. Polyvalente, vive et autonome, vous gérez l'ensemble des tâches administratives, l'accueil client, ainsi qu'un peu de comptabilité courante.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classements)
• Réalisation de cartes grises pour les clients (via logiciel dédié)
• Saisie et suivi de la facturation, devis, bons d'intervention
• Suivi des règlements et relances clients simples
• Appui comptable possible : préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Interface avec les différents services internes (dépanneurs, mécanicien, vendeurs)
• Organisation des plannings de dépannage si besoin
• Gestion des fournitures et du matériel administratif

Profil et Qualifications

Titulaire d'un bac administratif, vous justifiez d'une expérience dans un poste administratif similaire, idéalement en PME ou dans le secteur automobile. Très bonne organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Aisance relationnelle et rédactionnelle. Connaissance de base en comptabilité appréciée.

Contrat et Rémunération

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire : Salaire brut annuel entre 27 000 et 30 000 euros sur 12 mois

Profil recherché et Expérience

• Expérience: 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

1 ou 2 salariés

Autres informations

Keystone Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines des fonctions support à l'entreprise, notamment la comptabilité, la finance, la paie/les ressources humaines, l'assistanat, le marketing, la communication, l'IT / Digital