Secrétaire d'accueil H/F

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; Boissise-la-Bertrand; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

La LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES, situé à Boissise-la-Bertrand, recherche un secrétaire administratif(ve) en CDD. Vous assurez l'accueil des visiteurs et des familles, traitez la correspondance et garantissez la confidentialité des dossiers du personnel.

Vous organisez réunions, rendez-vous et événements internes, et apportez un soutien administratif quotidien à la direction tout en assurant une coordination efficace avec les professionnels de l'établissement.

Qualifications

• Accueil des visiteurs et gestion administrative
• Confidentialité et discrétion
• Organisation et coordination des tâches administratives

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les familles, répondre aux appels et gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers du personnel et assurer leur confidentialité.
• Organiser les réunions, rendez-vous et évènements internes, et assister la direction dans les tâches quotidiennes.

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à Boissise la bertrand.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de habitants, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des salariés et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment dans la réalisation des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.