SECRETAIRE H/F

Apprentis d’Auteuil; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche une secrétaire pour CDI à temps partiel (50 %) au sein de l’établissement Jean-Marie VianNEY, à La Côte Saint André (38). Vous assurerez les tâches bureautiques, la gestion du courrier et des dossiers, et le suivi administratif des admissions et des présences.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec une bonne expression écrite et orale, et vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.

Qualifications

• BAC ou équivalent requis.
• Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Bonnes qualités d'écoute, autonomie et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des mails.

Responsibilities

• Réaliser des travaux de bureautique.
• Saisie et mise en forme de documents: courriers, tableaux, comptes rendus.
• Mise à jour de tableaux et listings, élaboration des bilans.
• Gestion du courrier et des stocks de fournitures.
• Gestion des dossiers administratifs et des admissions.
• Suivi des présences et de la facturation.

Skills

Écoute active

Autonomie

Expression écrite

Expression orale

Education

BAC ou équivalent

Tools

Bureautique

Job description

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous propose

Au sein de l'établissement Jean-Marie VIANNEY situé à La Côte Saint André (38) vous êtes rattaché au chef de service du Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée.

Nous recherchons une secrétaire pour un CDI.

Vos missions :

• Réaliser des travaux de bureautique
• Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers.
• Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, …Effectue les travaux de mise en forme des bilans d'activités : élaboration des graphiques, des états, compilation des informations en provenance des différents rédacteurs
• Mise en forme et montage des dossiers administratifs.
• Classement de documentation papier et informatique : tri, classement, archivage, numérisation, publipostage : enveloppes et étiquettes.
• Assurer la gestion des demandes d'admission, des présences et la facturation.
• Réception des demandes d'admission, enregistrement et transmissions aux cadres de Direction. Suivi des règlements en lien avec les départements. Constitution des dossiers des jeunes accueillis.
• Assurer la gestion du courrier-Assurer la gestion du stock de petits matériels et fournitures de bureau- Tenue du stock- Assurer la gestion des dossiers en cas de « sinistre ».

Nos avantages

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profilDe formation BAC, vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d'autonomie, et votre discrétion. Vous disposez, en outre, d'excellentes qualités d'expressions orales et écrites.Organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve), et disposant d'un sens du service clients vous avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées dans les délais impartis. Vous maîtrisez la gestion des mails et êtes à l'aise avec les appels téléphoniques. Ce poste est à pourvoir rapidement au sein de notre établissement situé à LA COTE SAINT ANDRE.Permis B exigé. Déplacements 1 fois par semaine à Bourgoin-Jallieu.Temps de travail : Temps partiel à 50 %Ce poste est vraiment fait pour vous siVous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous propose, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement entretien avec le manager / directeur du service