Secrétaire administrative F/H

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; Lanester; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence Les Hermines à Lanester (56) recherche un secrétaire administratif(ve) en CDD pour assurer l’accueil, la gestion des dossiers des résidents et la coordination des activités administratives. Le candidat collabore étroitement avec la direction et les services supports.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et de la correspondance, et participez à la préparation des réunions et événements internes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administratif souhaitée.
• Capacité à gérer la confidentialité des dossiers.
• Aptitude à coordonner réunions et événements.
• Bonnes compétences de communication et d’accueil.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les familles; répondre aux appels et gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers des résidents et assurer leur confidentialité.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes; assister l’équipe de direction.
• Collaborer avec les services supports et assurer la comptabilité de base (factures/dépenses) et contrats de travail le cas échéant.

Connaissances

Accueil visiteurs

Répondre appels téléphoniques

Gestion des dossiers

Communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à LANESTER (56).

La Résidence Les Hermines est située dans le quartier résidentiel du Penher, proche du centre-ville de Lanester, à proximité des commerces, services et équipements. Elle apporte confort et sécurité ce qui contribue à renforcer le bien‑être et la qualité de Vie des Résidents. Elle bénéficie d'un jardin entièrement clôt, accessible à tous. Un parking privatif facilite l'accès à la Résidence qui est, en outre, desservie par la ligne de bus de la Communauté d'Agglomération Cap Lorient.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

• Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.
• Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez‑vous et les événements internes. Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.