Secrétaire d'accueil F/H

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; Laxou; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Job summary

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour l'établissement de Laxou (54). Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le soutien à la direction dans un cadre associatif convivial.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs et familles, des appels et de la gestion des dossiers des résidents avec confidentialité. Travail en collaboration avec les services supports, organisation de réunions et aide ponctuelle à la

Qualifications

• Bonne présentation et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités administratives.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des dossiers des résidents.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les familles des résidents.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Assurer la bonne tenue des dossiers des résidents et leur confidentialité.
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Collaborer avec les services supports et effectuer des tâches de comptabilité de base.
• Réaliser éventuellement les contrats de travail et la gestion des dossiers du personnel.
• Assurer une communication fluide entre les professionnels de l'établissement.

Skills

Accueil des visiteurs

Réception téléphonique

Gestion des dossiers

Confidentialité

Tools

Pack Office

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil, en CDD à temps partiel (12h par semaine), pour une durée d'un mois, pour un établissement situé à LAXOU (54).

A proximité du centre de Nancy et accessible directement en transport en commun, la Résidence L'Oseraie a une capacité d'accueil de 43 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d'un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA). Elle a pour particularité de disposer également de logements en Résidence Autonomie.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

• Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement.
• Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.
• Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes.
• Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.