Secrétaire administratif-ve – Accueil & Coordination

LBA Les Bruyères Association; Boissise-la-Bertrand; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

LBA Les Bruyères Association recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD pour un établissement situé à Boissise-la-Bertrand. Vous assurez l’accueil des visiteurs et familles, la gestion des appels et des courriers, et participez à la coordination des activités administratives.

Vous soutenez la direction, préparez les contrats de travail et assurez la confidentialité des dossiers du personnel. Poste à temps plein au sein d’une équipe engagée.

Qualifications

• Diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aptitude à travailler en équipe et sens de l’organisation.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les familles des habitants, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers du personnel et assurer la confidentialité des informations.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des contrats de travail.
• Assurer une communication fluide et une coordination efficace avec les professionnels de l’établissement.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Education

Bac ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

LBA Les Bruyères Association recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD pour un établissement situé à Boissise-la-Bertrand. Vous assurez l’accueil des visiteurs et familles, la gestion des appels et des courriers, et participez à la coordination des activités administratives.

Vous soutenez la direction, préparez les contrats de travail et assurez la confidentialité des dossiers du personnel. Poste à temps plein au sein d’une équipe engagée.