Secrétaire d'accueil

Les Bruyères Association; Boissise-la-Bertrand; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Reprise d'ancienneté

Job summary

La Les Bruyères Association à Boissise-la-Bertrand recherche une secrétaire administrative en CDD à temps plein. Vous assurez l'accueil des visiteurs et familles, la gestion du courrier et des dossiers du personnel, tout en garantissant la confidentialité.

Vous collaborez avec l'équipe et la direction, coordonnez réunions et événements internes et contribuez aux tâches administratives quotidiennes. Bac exigé, expérience dans le secteur social ou sanitaire et maîtrise de Word/Excel/Outlook.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent exigé.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur santé ou services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Goût du travail en équipe et sens de l'organisation.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsibilities

• Vous accueillez les visiteurs et familles des residents, répondez aux appels et gérez la correspondance en veillant à la confidentialité des dossiers du personnel.
• Vous organisez et coordonnez les réunions, rendez-vous et événements internes et soutenez la direction dans les tâches administratives quotidiennes (dossiers du personnel, contrats).
• Vous assurez une communication fluide et la coordination avec les professionnels de l'établissement pour les missions qui vous sont confiées.

Skills

Autonomie

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Education

BAC ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, environ 1000 salariés, 76 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2025 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à Boissise la bertrand.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales

• Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de habitants, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des salariés et vous en assurez la confidentialité des informations.
• Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment dans la réalisation des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc).
• Vous avez le goût du travail en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.
• Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Caractéristiques du poste

• Contrat CDD à temps plein et possible évolution en CDI;
• Poste à pourvoir dès le 2-11-2026;
• Poste basé à Boissise la bertrand ;
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
• Statut Employé hautement qualifié ;
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23 416 EUR brut sur 12 mois ;
• Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
• Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;