Secrétaire d'accueil

LBA Les Bruyères Association; Boissise-la-Bertrand; Presencial; EUR 21 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LBA Les Bruyères Association recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD pour un établissement situé à Boissise-la-Bertrand. Vous assurez l’accueil des visiteurs et familles, la gestion des appels et des courriers, et participez à la coordination des activités administratives.

Vous soutenez la direction, préparez les contrats de travail et assurez la confidentialité des dossiers du personnel. Poste à temps plein au sein d’une équipe engagée.

Qualificações

• Diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aptitude à travailler en équipe et sens de l’organisation.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilidades

• Accueillir les visiteurs et les familles des habitants, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers du personnel et assurer la confidentialité des informations.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des contrats de travail.
• Assurer une communication fluide et une coordination efficace avec les professionnels de l’établissement.

Conhecimentos

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formação académica

Bac ou équivalent

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à Boissise la bertrand.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de habitants, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des salariés et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment dans la réalisation des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Descriptif du site

Descriptif du poste

Secrétaire administratif-ve – niveau employé hautement qualifié

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

Contrat CDD à temps plein et possible évolution en CDI;
Poste à pourvoir dès le 2-11-2026;
Poste basé à Boissise la bertrand ;
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Employé hautement qualifié ;
Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23 416 € brut sur 12 mois ;
Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;