Secrétaire Administratif – Choisy-le-Roi – CDI à temps complet

Adef Residences; Gennevilliers; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Une structure de soins à Gennevilliers recherche un Secrétaire Administratif (H/F) en CDD à temps complet. Vous serez responsable d'accueillir les résidents, de gérer les dossiers et de planifier les remplacements du personnel. Ce poste requiert des compétences en gestion documentaire, ainsi qu'une solide maîtrise de Word et Excel. Le candidat doit être titulaire d'un BAC ou BAC PRO. Le poste est à pourvoir en présentiel et offre la possibilité de travailler dans un environnement bienveillant.

Qualifications

• Titulaire du BAC ou BAC PRO est obligatoire.
• Avoir de l'expérience dans la gestion de documents et communication.
• Être autonome et méthodique.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en transverse.

Responsibilities

• Accueillir les résidents et faciliter leur intégration.
• Assurer la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel.
• Gérer les plannings du personnel.
• Rédiger des comptes-rendus et organiser des réunions.
• Gérer les appels et la correspondance.
• Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
• Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Skills

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Excellentes qualités rédactionnelles

Capacité à travailler sur plusieurs sujets

Écoute

Réactivité

Autonomie

Méthodique

Rigueur

Education

BAC/BAC PRO

Job description

Nous recrutons un :

Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDD à temps complet en roulement (1 week-end sur 2).

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions :

• Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
• Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d’absence
• Rédiger les comptes-rendus
• Participer à l’organisation des réunions internes
• Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
• Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Les compétences métier :

• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

Les aptitudes professionnelles :

• Sens de l’écoute
• Réactivité, autonomie
• Méthodique
• Rigueur

Prérequis

 Titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE

Type d'emploi

Temps plein, CDD

Formation

• Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste

En présentiel