Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Adef Residences; Paris; Hybrid; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle

Participation transport

CSE

Prime Ségur

Prime mobilité durable

Mobilité durable

Formations internes

Zusammenfassung

Un établissement de soins à Paris recherche un(e) secrétaire à temps plein pour renforcer son équipe administrative. Les missions incluent l'accueil des résidents et des familles, la gestion des dossiers, et l'organisation des remplacements. Le poste nécessite sens de l'organisation, empathie, et maîtrise des outils bureautiques. Des avantages sociaux tels que mutuelle et primes sont offerts. Rejoignez une équipe engagée pour le bien-être des résidents.

Qualifikationen

• Expérience dans le secteur médic-social serait un plus.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs.
• Rigueur dans le suivi des tâches administratives.

Aufgaben

• Accueillir les résidents et les familles.
• Gérer le courrier et les mails.
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents.
• Assurer le suivi des admissions et préparer les dossiers des résidents.

Kenntnisse

Sens de l’organisation

Écoute

Empathie

Discrétion

Maitrise du pack office

Maîtrise du Pack Office

Ausbildung

Baccalauréat

Formation dans le domaine du secrétariat

Tools

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Jobbeschreibung

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé à Paris 13 recrute:

Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Vos missions :

• Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone);

• Traitement du courrier et des mails;

• Assurer la gestion des dossiers des résidents;

• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants;

• Assurer le suivi des dossiers de demande d’admissionet préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission;

• Assurer les viistes d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches;

• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Autres missions:

Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc);

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien‑être et au confort des résidents.

• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe

• Écoute, Empathie

• Discrétion

• Maitrise du pack office.

• Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic‑social serait un plus.

Poste:

• Poste à pourvoir à compter du 16/02/26

• Horaires de travail:

  • 1 à 2 week‑end travaillés dans le mois

  • Travail en roulement avec une seconde secrétaire et une assistante de direction

• Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place

• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Rejoindre ADEFRESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C’est aussi bénéficier d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.