Secrétaire administratif F/H

WeRecruit; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 21 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour assister le Directeur et l'équipe dans la gestion administrative de l'établissement et améliorer le cadre de vie des résidents. Vos missions couvrent la facturation et le suivi des dossiers des résidents, la constitution des dossiers des nouveaux résidents et le suivi des encaissements, ainsi que les relances en impayés.

Vous assurez aussi la gestion du personnel et le suivi des obligations sociales, l'accueil des familles et la

Responsabilités

• Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
• Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Gérer les relances et les impayés.
• Constituer les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats de travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.
• Accueillir les familles et les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
• Répondre aux demandes des familles.

Description du poste

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s'articulent autour de trois axes :

La gestion administrative des résidents :

• Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
• Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Gérer les relances et les impayés.

La gestion administrative des salariés :

• Constituer les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats de travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.

La relation avec les familles :

• Accueillir les familles et les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
• Répondre aux demandes des familles.