Secrétaire comptable (H/F)

FONDATION PAUL COROZE; Saint-Menoux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue d'utilité publique à Saint-Menoux recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer l'administration et la comptabilité. Vous serez responsable de la tenue des comptes, de l'accueil et de la communication avec les donateurs. Le poste est à pourvoir en CDI temps plein avec un salaire brut mensuel de 1850 à 2000 € sur 12 mois. Le candidat idéal aura une formation en gestion administrative et de solides compétences en communication.

Qualifications

• Expérience confirmée en comptabilité ou secrétariat; débutant accepté selon compétences.
• Intérêt pour les domaines artistiques, éducatifs et culturels.
• Maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre.
• Support au Conseil d'administration et à la gouvernance.
• Accueillir visiteurs et intervenants, gérer la logistique.

Connaissances

Compétences en communication écrite et numérique

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Excellente organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence et sens du relationnel

Formation

Formation en gestion administrative, comptable ou équivalent

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 200PFDZ - Secrétaire comptable (H/F)

La Fondation Paul Coroze, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis 1966 pour soutenir les jeunes souhaitant suivre des formations anthroposophiques dans les domaines de la pédagogie, des arts, de l'agriculture biodynamique ou encore de la médecine. Elle gère également le Centre Michaël, situé à Saint-Menoux, qui accueille des stages, séminaires, formations et ateliers artistiques tout au long de l'année. Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre Michaël, tout en apportant un soutien constant au Conseil d'administration.

Responsabilités principales

• Support au Conseil d'administration et à la gouvernance
  • Préparer les réunions du Conseil (convocations, ordres du jour, dossiers)
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
  • Tenir à jour les documents institutionnels et administratifs
  • Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil, l'équipe du Centre et les partenaires
• Gestion administrative, comptable et sociale
  • Tenir la comptabilité courante et préparer les éléments pour le commissaire aux comptes
  • Gérer les factures, paiements, budgets et déclarations sociales
  • Préparer les éléments de paie et assurer le suivi du personnel
  • Assurer la conformité réglementaire et la bonne organisation des dossiers
• Accueil et secrétariat général
  • Accueillir visiteurs, intervenants et stagiaires sur place et par téléphone
  • Gérer le courrier, les agendas et la logistique des stages et événements
  • Assurer le lien administratif entre la Fondation et le Centre
• Communication / relation donateurs
  • Participer à la communication externe : sites web, réseaux sociaux, newsletters
  • Créer des supports de communication et relayer les activités du Centre Michaël
  • Contribuer à la valorisation de la Fondation et de ses actions
  • Assurer la relation avec les donateurs (remerciement et reçus fiscaux)

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, comptable ou équivalent
• Expérience confirmée en comptabilité, secrétariat ou gestion polyvalente; débutant accepté dans la mesure du parc de compétences
• Compétences en communication écrite et numérique (réseaux sociaux, site web, newsletters)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables)
• Bonne capacité rédactionnelle, excellente organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et sens du relationnel
• Intérêt pour les domaines artistiques, éducatifs et culturels
• Maîtrise de l'anglais est un plus

Conditions

• Poste basé au Centre Michaël, 2 Les Béguets, 03210 Saint-Menoux (sans télétravail)
• CDI temps plein, à pourvoir dès que possible
• Période de tuilage prévue jusqu’en mars 2026
• Salaire brut mensuel de 1850 à 2000 € sur 12 mois
• Travail en journée, 35 h/semaine, mobilité en urgence, travail durant les vacances scolaires possible