SECRETAIRE COMPTABLE CHARGE D'ACCUEIL H/F

Cabinets MBA; Le Pont du Roy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet comptable recherche un(e) secrétaire comptable chargé(e) d'accueil à Issoire. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et de la facturation. Le candidat idéal est organisé, possède d'excellentes compétences en communication, et peut travailler à la fois de manière autonome et en équipe. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement du cabinet.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Organisé(e) avec une attention particulière aux détails.
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Accueillir toute personne se présentant au cabinet.
• Gérer le standard téléphonique.
• Préparer des dossiers de travail.

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre site d'ISSOIRE, un/une secrétaire comptable chargé(e) d'accueil. Issoire, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes. le 21 juillet 2025.

Responsabilités

• Accueillir toute personne se présentant au cabinet
• Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels, transmettre les messages)
• Gérer le courrier déposé par les différents services (le répertorier, l’affranchir)
• Trier le courrier et les colis reçus et les transmettre à leur destinataire
• Relever et orienter les emails reçus au standard
• Prendre des RDV pour les associés et les collaborateurs (suivi du planning)
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Préparer des dossiers de travail
• Gérer les messages téléphoniques (attente et répondeur)
• Gérer les lettres de mission
• Effectuer des remises de chèques
• Réaliser la facturation et relances des clients du cabinet
• Gérer des mandats clients et suivre les télé-déclarations

Destinataire

Monsieur; Autre

Profil et pièces à fournir

• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• Adresse email (obligatoire) Information : Votre adresse email ne sera jamais communiquée.
• Curriculum (obligatoire) Information : Format PDF, 5Mo maximum
• Lettre de motivation Information : Format PDF, 5Mo maximum

Informations supplémentaires

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