Secrétaire Commercial(e) en BTP (H/F)

France Travail; Saze; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur BTP recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) dynamique pour soutenir ses activités administratives et commerciales. Le candidat devra posséder 3 ans d'expérience, un BTS NDRC, et des compétences en secrétariat et en communication. Le contrat est un CDI à temps plein avec un salaire brut de 2100,00 € par mois.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en secrétariat et en commerce essentielles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Rédiger divers documents administratifs.
• Participer à la gestion commerciale.
• Assurer le suivi des dossiers clients.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Procédures administratives

Formation

Bac+2 ou équivalents – BTS NDRC

Description du poste

Offre n° 200CTDJ Secrétaire Commercial(e) en BTP (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP). Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences solides en secrétariat et en commerce pour soutenir nos activités administratives et commerciales.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, devis, factures).
• Assurer le suivi des dossiers clients et partenaires.
• Participer à la gestion commerciale : traitement des commandes, suivi des facturations et des paiements.
• Effectuer des relances commerciales et fidéliser la clientèle.
• Aider à la préparation des appels d'offres et à la gestion des contrats.
• Maintenir à jour les bases de données clients et prospects.
• Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise (administratif, technique, commercial).

Type de contrat

CDI, durée du travail 35h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2100,00 € sur 12 mois.

Expérience

• 3 ans d'expérience (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents – BTS NDRC (indispensable).

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Coordonner les réponses aux appels d'offres.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Procédures administratives.
• Procédures d'appels d'offres.
• Relayer de l'information.
• Rédaction de comptes rendus techniques.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients.
• Répondre à un appel d'offres.
• Suivi de dossiers techniques.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques.
• Utiliser les outils numériques.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment.