SECRETAIRE/ASSISTANT DE DIRECTION, H/F, CDI, 1 ETP

Les Bruyères Association; Beaune; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein, basé(e) à Beaune, pour apporter un soutien administratif à la direction. Le candidat idéal est diplômé d'un BTC ou équivalent, possède une expérience dans un rôle similaire et maîtrise les outils bureautiques. Les missions incluent la gestion de l'agenda de la direction, la rédaction de documents et l'organisation d'événements. Salaire de 2176 EUR brut par mois.

Prestations

Prime annuelle (objectifs et assiduité)

Reprise d'ancienneté à 50 % selon modalités

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion de l'agenda et la coordination des déplacements.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Gérer la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle.
• Organiser et coordonner des événements internes et externes.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base et gérer des dossiers administratifs.

Connaissances

Compétences en communication écrite et verbale

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Goût du travail en équipe

Formation

Diplôme d'études secondaires (BTC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, 759 salariés en CDI, 72 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2024 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI à temps plein, pour un établissement situé à Beaune en Côte d'Or.

Idéalement située au coeur de la Bourgogne, à proximité immédiate des commerces et de la gare, la Résidence La Côte Dorée a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d'un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l'engagement », alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales

• Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Vous assistez la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements.
• Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations.
• Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
• Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.
• Vous avez la charge d'organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l'établissement et les réunions avec les partenaires.
• Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BTC ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et de gérer efficacement les priorités.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Vous avez le goût du travail en équipe, et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.
• Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Caractéristiques du poste

• Contrat CDI à temps plein
• Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026
• Poste basé à Beaune, Côte d'Or
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Technicien hautement qualifié
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 2176 EUR brut / mois
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d'ancienneté à 50 % selon modalités appliquées par la convention collective

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation + CV par mail à [e-mail]

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