Secrétaire Affrètement / Transport (H/F)

TRANSPORTS JEAN-CLAUDE MATHIEU SA; Saint-Menges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) Secrétaire Affrètement / Transport pour soutenir l'exploitation. Les responsabilités incluent la gestion des documents de transport, le suivi administratif des dossiers d'affrètement, et la facturation. Une expérience de 2 ans minimum est requise ainsi qu'un Bac+2 en logistique ou équivalent. Ce poste est en CDI, à temps plein.

Qualifications

• 2 années d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des documents de transport et de facturation.
• Compétences en coordination administrative et suivi des chauffeurs.

Responsabilités

• Suivi administratif complet des dossiers d'affrètement.
• Gestion des documents de transport, y compris lettres de voiture.
• Coordination avec les affrétés et suivi des prestations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Logistique transport

Description du poste

Offre n° 198FMHQ Secrétaire Affrètement / Transport (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Affrètement / Transport pour accompagner le développement de notre activité. Vous serez le soutien administratif direct de l'exploitation, avec un rôle central dans la gestion de l'affrètement. Vos missions seront notamment :

• Suivi administratif complet des dossiers d'affrètement.
• Gestion des documents de transport : lettres de voiture, contrats de sous-traitance, bons de livraison.
• Coordination avec les affrétés : relances documents, conformité, suivi des prestations.
• Facturation : préparation, édition et vérification des factures clients et sous-traitants.
• Suivi et mise à jour du planning des chauffeurs en lien avec les exploitants.
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire à négocier selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique transport

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

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