Secrétaire administrative (H/F)

PROAVENIR RECRUTEMENT; Taillis; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

PROAVENIR RECRUTEMENT recherche une Secrétaire administrative (H/F) pour Taillis. Poste à pourvoir en intérim, 35 heures par semaine, avec accueil des clients, gestion des appels et des mails, et rédaction de documents administratifs simples.

Vous gèrerez les dossiers clients et chantiers, effectuerez les relances et assurerez le suivi des devis, commandes et factures. Maîtrise Word/Excel est requise et une expérience dans le bâtiment est un plus.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat, administration ou gestion.
• Une expérience dans le bâtiment ou une entreprise artisanale est un plus.
• Bonne expression orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
• Répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
• Gérer les courriers et les mails.
• Rédiger des documents administratifs simples.
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
• Vérifier les documents et effectuer les relances nécessaires.
• Saisir et mettre en forme les devis, commandes, factures et bons d'intervention.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et aider à l'organisation des rendez-vous et interventions.

Connaissances

Expression orale et écrite en français

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Relationnel

Gestion multi-tâches

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Secrétaire administrative (H/F) 35 - Taillis

Offre n° 213RHDY
Secrétaire administrative (H/F)

Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques,Répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs,Gérer les courriers et les mails,Rédiger des documents administratifs simples,Créer, classer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers,Vérifier les documents et effectuer les relances nécessaires,Saisir et mettre en forme les devis, commandes, factures et bons d'intervention,Mettre à jour les tableaux de suivi et aider à l'organisation des rendez-vous et interventions.Formation ou expérience en secrétariat, administration ou gestion.Une expérience dans le bâtiment ou une entreprise artisanale est un plus.Bonne expression orale et écrite en français,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie),Organisation, rigueur et fiabilité,Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire