Assistant technique et administratif (H/F)

ACTUAL RENNES 2073; Saint-Grégoire; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Aide aux transports publics

Avantages CSE/Chèques vacances

Résumé du poste

ACTUAL RENNES 2073 recherche un(e) Assistant technique et administratif (H/F) pour Saint-Grégoire. Poste intérimaire de 2 mois, 35 h/semaine, rattaché à l'équipe et à la Direction.

Vous assurez le support technique et la gestion du matériel, l'accueil des visiteurs et des appels, le secrétariat et les comptes rendus. Vous participez au reporting et relance des impayés éventuels.

Qualifications

• Expérience exigée: 5 ans indispensable dans un rôle administratif/secretariat.
• Bac+2 ou équivalents en Secretariat / Gestion.
• Rigueur, précision et travail en équipe.

Responsabilités

• Support technique et gestion du parc/matériel (entretien, stock, tableaux de bord).
• Secrétariat et accueil: gestion des appels et des visiteurs; relance des clients.
• Reporting et appui à la direction/RH: comptes rendus et organisation des réunions.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers/base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant technique et administratif (H/F)

Assistant technique et administratif (H/F) 35 - SAINT-GREGOIRE

Offre n° 213RGLK
Assistant technique et administratif (H/F)

Rattaché(e) à l'équipe et en appui à la Direction, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes:1. Support technique & Gestion du parc/matériel :Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres).Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité).Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain.Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks).2. Secrétariat & Accueil:Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants.Participer à la relance des impayés auprès des clients. Gérer les agendas et la planification des réunions.3. Reporting & Appui à la Direction / RH :Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus.Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe.Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil (sur 13 mois) + Avantages en CDI (Tickets restaurant, Mutuelle, Aide aux transports publics, avantages CSE/Chèques vacances)

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Secretariat / Gestion

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire