Secrétaire BTP F/H

SYNERGIE; Ennery; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

+10% IFM

+10% CP

CSE Synergie

Prime Participation + CET à 6%

Mutuelle - Logement - Garde d'enfants

Résumé du poste

Synergie recherche une Secrétaire BTP H/F pour accompagner les équipes sur des missions d’accueil téléphonique et physique, la gestion des mails et la saisie de documents variés (rapports, ordres de service, avenants).

Vous assurerez le suivi des actions, l archivage et la préparation des pièces administratives, tout en veillant à la bonne organisation logistique des recrutements et formations. Expérience exigée d’au moins 5 ans dans ce type de poste intérimaire.

Qualifications

• Gestion des tâches et priorités dans un environnement administratif.
• Expérience exigée en secrétariat/texte administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de documents.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.
• Gestion des mails et rédaction de documents (lettres, rapports).
• Réalisation de notes et comptes-rendus.
• Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.
• Organisation logistique des recrutements et des formations.
• Archivage et indexation de dossiers.

Connaissances

Gestion des priorités

Orientation client

Fiabilité

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Capacité à anticiper

Rédaction de notes

Outils

Outils bureautiques

Planning collaboratif

Description du poste

Notre client leader dans la construction et rénovation accompagne les organismes privés et les bailleurs sociaux pour développer, concevoir, construire et réhabiliter les logements de demain.

Profil souhaité

• Recherche Secrétaire BTP F/H
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des mails.
• Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d'expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal...
• Suivi et contrôle d'actions.
• Archivage de documents.
• Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.
• Préparation des pièces administratives.
• Rédaction de notes (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.)
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Définir des besoins en approvisionnement
• Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Construire un dossier professionnel
• Mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...)
• Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Règles d'affranchissement du courrier
• Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...)
• Comptabilité générale
• Droit commercial
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de prise de notes
• Outils bureautiques
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à anticiper
• Fiabilité
• Orientation client
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service
• Vos avantages Synergie :- +10% IFM + 10% CP
• CSE Synergie
• Prime Participation + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés