SECRETAIRE BATIMENT (H/F)

ABM RECRUTEMENT; Moulins; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

ABM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment un(e) Secrétaire Bâtiment H/F en intérim. Vous assurerez le secrétariat administratif, gérerez les dossiers des chantiers et participerez au suivi des appels d'offres.

Vous préparerez les dossiers de réponse, effectuerez la saisie et la mise en forme des documents, et assurerez le suivi des devis et factures. Poste en journée, 35 h/semaine, salaire horaire 15–18 € brut.

Qualifications

• Classement et gestion de documents administratifs.
• Mise à jour et tenue des dossiers et bases de données.
• Relai d'informations entre services et chantiers.
• Rédaction/compte rendu d'activités et rapports.
• Utilisation des outils numériques et logiciels courants.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif de l'entreprise.
• Gérer dossiers et documents liés aux chantiers.
• Participer au suivi des appels d'offres et préparer les dossiers de réponse.
• Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
• Suivre les devis, les factures et les documents fournisseurs/clients.
• Réaliser diverses tâches administratives et archiver les documents.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de 

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire Bâtiment H/F.Vous aurez pour principales missions :Assurer le secrétariat administratif de l'entrepriseGérer les dossiers et documents liés aux différents chantiersParticiper à la gestion et au suivi des appels d'offresPréparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offresEffectuer la saisie, la mise en forme et le suivi des documents administratifsAssurer le suivi des devis, factures et documents fournisseurs/clientsEffectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entrepriseAssurer le classement et l'archivage des documentsNous recherchons une personne sérieuse, organisée et rigoureuse, ayant idéalement une première expérience dans le secrétariat ou le secteur du bâtiment.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels. Une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation est indispensable.Une première expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable atout.Vous êtes autonome, dynamique, discret et avez le sens des priorités ? Alors ce poste est fait pour vous !

Type de contrat Intérim - 14 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 18.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire