Assistant administratif (F/H)

ACTUAL LIMOGES 1182; Limoges; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTUAL LIMOGES 1182 cherche un assistant administratif (F/H) en intérim pour 3 mois. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et la gestion du courrier, des achats et du suivi des dossiers.

Maîtrise du Pack Office indispensable; une expérience avec un ERP est un plus. Diplôme Bac+2 et première expérience souhaités; poste en journée, 35h/semaine.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ou équivalent.
• Une connaissance ERP est un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientation et secrétariat.
• Gestion du courrier et des mails, archivage et classement.
• Saisie de données, rédaction de courriers et suivi des dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mise à jour base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Bac+2 ou équivalents Management opérationnel

Outils

Pack Office

ERP logiciel

Description du poste

Offre n° 213QQQC
Assistant administratif (F/H)

Vos missions au quotidien :Au cœur du fonctionnement des services, vous assurez la gestion fluide des tâches administratives.Accueil & Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et orienter les appels et les visiteurs.Gestion du courrier & Mails : Traiter, classer et archiver le courrier entrant/sortant ainsi que les boîtes mails génériques.Suivi des dossiers : Saisir les données, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les dossiers en cours.Facturation & Achats : Émettre les factures, effectuer le suivi des règlements et gérer les commandes de fournitures.Organisation interne : Planifier les réunions, gérer les agendas et préparer les déplacements professionnels.Le profil recherché :Formation & Expérience : Titulaire d'un Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, AG PME-PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Outils informatiques : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) est un plus.Savoir-être : Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens des priorités.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros

Déplacements Déplacements: Zone nationale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
• Bac+2 ou équivalents Management opérationnel

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire