Secrétaire Administratif(ve) (H/F)

France Travail; France; Hybride; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

France Travail recherche uneSecrétaire Administratif(ve) en CDI pour assurer la gestion administrative et le support à distance.

Le poste exige une maîtrise d'Excel, une organisation rigoureuse et une bonne aisance relationnelle. Télétravail partiel possible, horaires 35 h/semaine, rémunération mensuelle entre 2100 et 2800 euros bruts.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée (débutant(e) accepté selon profil).
• Bonne maîtrise d'Excel (formules, mise en forme, tableaux croisés dynamiques).
• Maîtrise du Pack Office et des outils de travail à distance (visioconférence, partage de fichiers).
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables en télétravail.

Responsabilités

• Gestion administrative courante: courriers, classement et archivage numérique.
• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes).
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord et fichiers sous Excel.

Connaissances

Bureautique

Gestion des emails

Excel

Gestion des réunions

Gestion des agendas

Saisie données

Comptabilité de base

Accueil téléphonique

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Excel

Pack Office

Visioconférence

Partage de fichiers

Description du poste

Secrétaire Administratif(ve) (H/F) France

Offre n° 213QSCQ
Secrétaire Administratif(ve) (H/F)

AUDIT PRO RH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) en télétravail.Vos missionsGestion administrative courante (courriers, classement, archivage numérique)Accueil téléphonique et gestion des e-mailsRédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)Suivi et mise à jour de tableaux de bord et de fichiers sous ExcelSaisie de données, création de formules simples et de tableaux croisés dynamiquesGestion des plannings, prise de rendez-vous et organisation de réunions à distanceSupport administratif à l'équipe / à la directionProfil recherchéFormation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalentExpérience réussie sur un poste similaire appréciée (débutant(e) accepté(e) selon profil)Bonne maîtrise d'Excel (formules, mise en forme, tableaux croisés dynamiques, tri/filtres)Maîtrise du Pack Office et des outils de travail à distance (visioconférence, partage de fichiers)Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables en télétravailBon relationnel, aisance rédactionnelle et sens de la confidentialité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en horaires variables
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2800.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• maitrise du logiciel excel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques