Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO; Nîmes; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO La société Nîmes recherche un Assistant Administratif (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité et soutenir les équipes.

Formation Bac à Bac+2, expérience appréciée, maîtrise Pack Office; poste en intérim de 1 mois, 35 h/semaine, travail en journée, à Nîmes.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et esprit de service.
• Excellentes qualités rédactionnelles et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
• Gérer le courrier et les e-mails, diffuser les informations internes.
• Réaliser la saisie, mise à jour et le suivi des dossiers administratifs.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels.
• Gérer les commandes, factures et documents comptables de premier niveau.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements des collaborateurs.
• Suivre les tableaux de bord et renseigner les indicateurs d'activité.
• Assurer l'interface avec les partenaires, fournisseurs et clients.
• Veiller à la conformité et à la confidentialité des données traitées.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier

Formation

Bac+2 équivalent Secrétariat/Assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 213WHVM
Assistant Administratif (H/F)

Rattaché(e) à la Direction ou au Responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité et apportez un soutien opérationnel aux équipes.Vos principales missions :.- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.- Gérer le courrier, les e-mails et la diffusion des informations internes.- Réaliser la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs.- Préparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels.- Participer à la gestion des commandes, factures et documents comptables de premier niveau.- Organiser les agendas, réunions et déplacements des collaborateurs.- Effectuer le suivi des tableaux de bord et renseigner les indicateurs d'activité.- Assurer l'interface avec les partenaires, fournisseurs et clients.- Veiller à la conformité et à la confidentialité des données traitées.Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Bon relationnel et esprit de service.Excellentes qualités rédactionnelles et discrétion professionnelle.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire