Secrétaire (H/F)

MAESTRIA RECRUTEMENTS; Mamoudzou; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

MAESTRIA RECRUTEMENTS recherche un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à Mayotte. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assurer le suivi des documents, des courriers et des dossiers, et vous organiserez les activités administratives.

Vous devrez accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs, gérer les appels et les emails, et veiller à la confidentialité des informations. Une première expérience est souhaitée et une maîtrise du Pack Office est exigée.

Qualifications

• Formation dans le secrétariat, l'administration ou la gestion.
• Premier expérience souhaitée, débutant accepté.
• Maîtrise du Pack Office et souci du détail.
• Organisation solide, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Établir et assurer le suivi des documents administratifs, courriers et dossiers.
• Développer une organisation administrative efficace pour faciliter le suivi des activités.
• Fidéliser clients et partenaires par un accueil et un suivi de qualité.
• Traiter les appels téléphoniques et les emails, répondre aux demandes administratives.
• Écouter les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers.

Connaissances

Accueil et relation client

Organisation et multitâche

Communication

Discrétion

Gestion d'agenda

Formation

Formation secrétariat/administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, une structure spécialisée dans les petits travaux, un Secrétaire (H/F).MissionsEn étroite collaboration avec les équipes, vous aurez pour mission de :* Établir et assurer le suivi des documents administratifs, courriers et dossiers.* Développer une organisation administrative efficace afin de faciliter le suivi des différentes activités.* Fidéliser les clients et partenaires en garantissant un accueil et un suivi de qualité.* Effectuer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes administratives.* Écouter les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.Nous recherchons tout profil ayant une formation dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou de la gestion.Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches simultanément.Vous avez un excellent sens relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 2000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre