Secrétaire administrative (H/F)

ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING recherche une Secrétaire administrative (H/F) pour Toulouse. Vous assurez l’accueil téléphonique, traitez les courriels et gérez l’agenda du directeur d’agence.

Le poste implique la rédaction de courriers, la facturation des SAV et installations, le suivi des encaissements et le classement des dossiers. Exigence: 2 ans d’expérience et Bac/équivalent en secrétariat.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum dans le secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques et d’Excel
• Rigueur et précision requises

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels
• Gérer les courriels entrants et collaborer avec les équipes
• Organiser les rendez-vous et l’agenda du directeur d’agence
• Établir et éditer les factures liées aux interventions et installations
• Rédiger et mettre en forme les courriers destinés aux clients
• Réaliser les remises de chèques et suivre les encaissements
• Mettre à jour les tableaux de suivi des règlements sur Excel
• Créer et suivre les dossiers clients
• Saisir les fiches de chantier et les devis
• Expédier les colis
• Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers

Connaissances

Excel

Traitement de texte

Accueillir le public

Orienter le public

Renseigner le public

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour une base de données

Mettre à jour un dossier

Formation

Bac ou équivalent- SECRETARIAT

Description du poste

Secrétaire administrative (H/F) 31 - Toulouse

Offre n° 211XFMJ
Secrétaire administrative (H/F)

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer les courriels entrants et assurer leur traitement en collaboration avec les équipes
• Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda du directeur d'agence.
• Établir et éditer les factures liées aux interventions de SAV et aux installations.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers destinés aux clients.
• Réaliser les remises de chèques et assurer le suivi des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des règlements clients sur Excel.
• Créer et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Saisir et éditer les fiches de chantier ainsi que les devis, en lien avec le responsable d'agence et/ou le responsable administratif.
• Expédier les colis.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et clients.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- SECRETARIAT Cette formation est indispensable

Compétences

• Excel Cette compétence est indispensable
• Traitement de texte Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Installateur de systèmes de détection anti-intrusion et vidéo depuis plus de 30ans, nous sommes une équipe de moins de 10 salariés très active. Nous assurons la pose mais également la maintenance de ces systèmes (SAV et entretien).