Secrétaire administrative (H/F)

Taleez; Corbeil-Essonnes; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes diverses

Mutuelle

Transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

La Maison des Clématites, EHPAD associatif à Corbeil-Essonnes, recrute une secrétaire administrative en CDI.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier et des mails, ainsi que la gestion des dossiers des résidents et le suivi des plannings en lien avec l’équipe.

Formation en secrétariat (Bac minimum) et idéalement une expérience dans le secteur médico-social; marge d’évolution et cadre de travail convivial vous attendent.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum).
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du classement des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et traiter le courrier et les mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et préadmissions.
• Suivre le personnel et les plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et coordonner avec la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac minimum, secrétariat

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien‑être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison des Clématites - Corbeil-Essonne

EHPAD associatif accueillant 80 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l’assistante de direction

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Polyvalence et sens des priorités