Secrétaire de direction (H/F)

Adef Residences; Glanes; On-site; EUR 19,889 - 28,326; Part time

Benefits offered by this job

Primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité)

CET (Compte Epargne Temps)

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Job summary

Adef Residences à Glanes recherche un(e) Secrétaire de direction en CDD à temps partiel. Le candidat doit avoir un BTS en assistanat/secrétariat et une expérience dans le secteur médico-social est un plus. Les missions incluent l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, et la planification des remplacements du personnel.

Le poste offre un cadre de travail agréable avec divers avantages tels que des primes, une mutuelle, et restaurant sur place. Une équipe engagée et bienveillante vous attend.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico‑social.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires.
• Gérer le traitement du courrier et des mails.
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents.
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants.
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Gérer la caisse de l’établissement.
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle.
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif.

Skills

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Education

BTS en assistanat / secrétariat

Tools

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Job description

Et si c’était Adef Résidences que vous cherchez à rejoindre ? Rejoignez une structure engagée où le bien‑être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison des Coteaux de Glanes - Glanes Lot

EHPA accueillant 34 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant. La Maison répond aux besoins des personnes âgées autonomes de plus de 60 ans, désireuses de vivre en collectivité. La Maison des Coteaux de Glanes accueille des personnes autonomes dans les actes de la vie quotidienne ou en légère perte d’autonomie afin de répondre à leur besoin en matière de sécurité, de socialisation, de confort et de prévention de l’autonomie.

Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction en CDD à temps partiel.

Vos missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Pourquoi nous rejoindre

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail

• 17,50 € du lundi au vendredi en poste le matin.

Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

Qualifications

Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico‑social.

Qualités attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, écoute et empathie
• Maîtrise du Pack Office

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.