Secrétaire administrative

Taleez; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

La Maison des champs Fleuris - Clermont Ferrand recrute une secrétaire administrative en CDD pour assurer l’accueil, la gestion des dossiers des résidents et le suivi du courrier. Vous travaillez en binôme avec l’assistante de direction, planifiez les absences et remplacements, saisissez les factures fournisseurs et participez à la vie de l’établissement.

Idéalement Bac+Secrétariat, rigueur, discrétion et esprit d’équipe requis; poste en horaires 9h00-18h30, avantages mutuelle et restauration

Qualifications

• Formation secrétariat (Bac minimum) et idéalement expérience dans le secteur médico-social.
• Bonne organisation et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Polyvalence et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et traiter le courrier et les mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (pré-admissions incluses).
• Suivre l’administration du personnel et les plannings (absences, remplacements).
• Saisir et suivre les factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et relayer les informations à la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion des plannings

Saisie comptable et factures

Relationnel

Formation

Formation secrétariat (Bac minimum)

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison des champs Fleuris - Clermont Ferrand

EHPAD associatif accueillant 70 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDD.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails

• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)

• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe

• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs

• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine

• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, )

• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos

• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine

• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante

• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l’assistante de direction

• Horaires : 9h00 – 18h30 avec 1 à 2 week-ends travaillés par mois

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Polyvalence et sens des priorités