Secrétaire administrative

Taleez; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Mutuelle

Transport participation

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences recrute une Secrétaire administrative en CDI pour la Maison de l’Amandier à Saint Marcel. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier et la gestion des dossiers des résidents.

Vous participerez au suivi administratif du personnel, à la gestion des plannings et à la saisie et au suivi des factures fournisseurs. Horaires: 9h00–18h30, 1 à 2 week-ends travaillés par mois.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum) et idéalement expérience dans le médico-social.
• Rigueur, discrétion et confidentialité sont indispensables.
• Bon relationnel et travail en équipe exigés.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et traiter le courrier et les mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et préadmissions.
• Suivre le personnel et les plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Formation secrétariat (Bac min)

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maisonde l’Amandier - Saint Marcel

EHPAD associatif accueillant 80 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l’assistante de direction

• Horaires : 9h00 – 18h30 avec 1 à 2 week-ends travaillés par mois

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Polyvalence et sens des priorités