Secrétaire Administrative H/F

Adef Residences; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

CET

Résumé du poste

Adef Résidences recrute une Secrétaire administrative en CDI pour soutenir l'équipe administrative et les missions d'accueil des résidents.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers et le suivi du personnel, le traitement du courrier et des mails, dans un cadre de travail bienveillant et en binôme avec l’assistante de direction. Formation secrétariat requise, expérience médico-sociale appréciée.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum).
• Idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Polyvalence et sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions).
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe.
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement.

Connaissances

Rigueur et organisation

Discrétion

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac minimum

Description du poste

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Et si c’tait Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien‑être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités. La Maison de l'Amandier - Saint MarcelEHPAD associatif accueillant 80 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins. Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Pourquoi nous rejoindre

Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps). Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos. Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine. Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante. Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines.

Conditions de travail

Travail en binôme avec l’assistante de direction. Horaires : 9h00 - 18h30 avec 1 à 2 week‑ends travaillés par mois. Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM.

Formation et Qualifications

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico‑social.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence et sens des priorités