Secrétaire Administrative H/F

Adef Residences; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences recrute un(e) Secrétaire Administrative en CDD pour son établissement EHPAD à Clermont-Ferrand. Poste en 35h/semaine, travail en binôme et horaires classiques de jour.

La mission couvre l'accueil, le suivi des dossiers résidents, la gestion des plannings et le suivi des factures fournisseurs dans un cadre humain et bienveillant.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum) et idéalement expérience dans le médico-social.
• Vouloir travailler en EHPAD et comprendre les enjeux de confidentialité et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions).
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements).
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers résidents

Suivi du personnel et planning

Saisie factures fournisseurs

Relations inter-équipes

Formation

Formation en secrétariat (Bac minimum)

Description du poste

Offre n° 7411766
Secrétaire Administrative H/F

POSTE : Secrétaire Administrative H/F DÉCRIPTION :Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien‑être des résidents et la qualité de vie au travail sont au coeur de nos priorités.La Maison des champs Fleuris - Clermont FerrandEHPAD associatif accueillant 70 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDD.Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, )
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l'assistante de direction
• Horaires : 9h00 - 18h30 avec 1 à 2 week-ends travaillés par mois

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUMPROFIL :Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence et sens des priorités

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie,...