Secrétaire administrative - Morez

Adef Habitat; France; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes et CET

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Habitat recrute une Secrétaire administrative en CDI à temps plein pour la Maison du Bois Joli - Morez, établissement médico-social accueillant 45 résidents.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, gérez les courriers et dossiers des résidents, et participez au suivi du personnel et des plannings. Vous collaborez avec une équipe pluridisciplinaire et profitez d’avantages attractifs.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum) et expérience souhaitée dans le médico-social.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Connaissances

Rigueur et organisation

Bon relationnel et esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Polyvalence

Formation

Formation en secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison du Bois Joli - Morez

Établissement d’Accueil Médicalisé (EAM) et Maison d’Accueil Spécialisée accueillant 45 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne pour des adultes souffrant d’un handicap psychique, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI a temps plein.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l’assistante de direction
• Horaires : 35H00 du lundi au vendredi

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Polyvalence et sens des priorités