Secrétaire administrative (H/F)

Adef Habitat; Audenge; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes (roulement)

Prime SEGUR

Prime fin d'année

Assiduité

Compte Épargne Temps (CET)

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences Audenge recrute une Secrétaire administrative en CDI pour soutenir l'équipe de l'EHPAD associatif.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers des résidents et le suivi administratif du personnel, tout en garantissant rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Horaires 9h00-18h30, 35h/semaine, salaire brut entre 2300 et 2400 euros mensuels.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum), idéal expérience dans le secteur médico-social.
• Rigueur et sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Polyvalence et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions).
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe.
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement.

Connaissances

Accueillir

Orienter

Renseigner un public

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour une base de données

Formation

Formation en secrétariat (Bac minimum)

Description du poste

Offre n° 214HQDY
Secrétaire administrative (H/F)

Actualisé le 25 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien‑être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.La Maison des Cotonniers - AudengeEHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement

Pourquoi nous rejoindre :

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l'assistante de direction
• Horaires : 9h00 - 18h30 avec 1 à 2 week-ends travaillés par mois

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence et sens des priorités

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres hébergements