Secrétaire administrative

Taleez; Audenge; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes diverses (roulement, SEGUR, fin

CET (Compte Epargne Temps)

Mutuelle et participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences, via La Maison des Cotonniers à Audenge, recherche une secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le traitement courrier et mails, et la gestion des dossiers des résidents.

Vous participez au suivi administratif du personnel, à la gestion des plannings (absences, remplacements) et au suivi des factures fournisseurs. Formation en secrétariat exigée, avec expérience appréciée dans le secteur médico-social.

Qualifications

• Formation en secrétariat et expérience dans le médico-social.
• Maîtrise des outils informatiques et du traitement du courrier.
• Sens de l’organisation et confidentialité exigés.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et les préadmissions.
• Gérer la caisse et le suivi des factures fournisseurs.
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers résidents

Gestion de la caisse

Suivi administratif du personnel

Gestion des plannings

Saisie et facturation fournisseurs

Rigueur et confidentialité

Formation

Baccalauréat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison des Cotonniers - Audenge

EHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027.

Vos missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Gérer la caisse
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail

• Travail en binôme avec l’assistante de direction
• Horaires : 8h45 - 18h30 -travail 1 week-end sur 2

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Polyvalence et sens des priorités