Secrétaire administrative (H/F)

ADEF HABITAT; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes variées

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

ADEF HABITAT recherche une Secrétaire administrative en CDD pour la Maison du Parc, Paris 13e, afin d’assurer l’accueil et la gestion administrative des résidents et du personnel. Le poste nécessite une formation en secrétariat et idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Vous travaillerez en journée, avec 2 week-ends travaillés sur 4 et un salaire brut mensuel compris entre 1 868 et 2 310 euros, selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum) et idéalement expérience dans le secteur médico-social.
• Qualités attendues: rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions).
• Suivre le personnel et les plannings (absences, remplacements).
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Polyvalence

Formation

Formation en secrétariat (Bac minimum)

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Secrétaire administrative (H/F) 75 - Paris 13e Arrondissement

Offre n° 213KQBS - Secrétaire administrative (H/F)

Actualisé le 04 septembre 2026. Employeur handi-engagé.

Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison du Parc - Paris 13EHPAD associatif accueillant 100 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant.

L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDD.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement

Pourquoi nous rejoindre

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail

• 2 week-ends travaillés sur 4

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM. Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence et sens des priorités

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 2310.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres hébergements