Secrétaire Administrative H/F

Talentsdici; Audenge; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes (roulement)

Prime SEGUR

Fin d'année

Assiduité

CET

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences recherche un(e) Secrétaire administrative en CDI pour la Maison des Cotonniers - Audenge, EHPAD associatif accueillant 84 résidents. Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et le suivi du personnel, avec des aspects facturation et planning en lien avec l'équipe.

Formation en secrétariat (Bac minimum) et expérience dans le médico-social souhaitées. Rigueur, discrétion, polyvalence et esprit d'équipe sont attendus dans un cadre humain et bienveillant.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum) et expérience dans le médico-social souhaitée.
• Rigueur et sens de l'organisation pour le traitement du courrier et des dossie
• Discrétion et respect de la confidentialité dans la gestion des dossiers

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et les préadmissions.
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings.
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac minimum en secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien‑être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités. La Maison des Cotonniers - AudengeEHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l'assistante de direction
• Horaires : 9h00 - 18h30 avec 1 à 2 week-ends travaillés par mois

Environnement informatisé :

• NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence et sens des priorités