Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Adef Residences; Annonay; On-site; EUR 17,856 - 23,436; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Participation transport

CSE

Prime Ségur

Primes

Prime mobilité durable

Job summary

Une structure d'accueil pour résidents à Annonay recrute une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD. Vous serez chargée de l'accueil des résidents et des familles, de la gestion des dossiers, et du suivi des ressources humaines. Ce poste requiert une organisation rigoureuse et une maîtrise du pack office, idéal pour toute personne souhaitant contribuer au bien-être social. L'entreprise offre des avantages sociaux et un environnement de travail engagé.

Qualifications

• Sens de l'organisation et rigueur exigés.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les résidents et intervenants.
• Gérer les dossiers des résidents.
• Assurer le suivi RH et participer aux projets.

Skills

Sens de l’organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Maitrise du pack office

Education

Baccalauréat

Formation secrétariat

Job description

Notre établissement situé sur la commune d'Annonay recrute:

Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD d'1 mois renouvelable.

Au sein de notre EHPAD "Mon Foyer", nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone);
• Traitement du courrier et des mails;
• Assurer la gestion des dossiers des résidents;
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants;
• Assurer le suivi des dossiers de demande d’admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission;
• Assurer les visites d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches;
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Autres missions:

Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc);

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien‑être et au confort des résidents.

Profil :

• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
• Écoute, Empathie
• Discrétion
• Maitrise du pack office.
• Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médico‑social serait un plus.

Rejoindre ADEFRESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C’est aussi bénéficier d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.