Assistant(e) de direction (H/F)

ADEF HABITAT; Villecresnes; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes (roulement, SEGUR, fin d’année,

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Assistant(e) de direction à Villecresnes, rattaché(e) à ADEF HABITAT, CDD d’un mois renouvelable en temps plein. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et la préparation des dossiers des résidants, ainsi que l’organisation des remplacements du personnel.

Le poste requiert rigueur, discrétion et maîtrise du Pack Office, dans un établissement médico-social associatif axé sur le bien-être et la qualité de vie au travail.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS assistanat/secrétariat; idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion et confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidants, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la génération administrative des dossiers des résidants
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l'absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Écoute et empathie

Pack Office

Formation

BTS Assistanat / Secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Offre n· 214FYRK
Assistant(e) de direction (H/F)

Actualisé le 22 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Et si c’tait Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-œtre des résidents et la qualité de vie au travail sont au côur de nos priorités.La Maison du Jardin des Roses - VillecresnesEHPAD associatif accueillant 84 résidants, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes Âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDD d’un mois renouvelable à temps plein.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidants, families, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la génération administrative des dossiers des résidants
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l'absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer à les réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d'un détablissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail

• Temps plein - horaires : 08h45-18h30
• Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés

Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARETitulaire d'un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, écoute et empathie
• Maîtrise du Pack Office

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros

Expériance

• Débutant accepté

Informatio·n complémentaire

• Qualification : Agent de maître
• Secteur d'activité : Autres hébergements