Secrétaire Administrative H/F

Cestas-Emplois; Audenge; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes variées

Compte Epargne Temps (CET)

Mutuelle et avantages transport

Résumé du poste

Adef Résidences, acteur national associatif, recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI pour l’EHPAD de Audenge. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers résidents et le suivi du personnel aux côtés de la direction.

Poste en CDI, horaires 9h-18h30, travail en binôme avec l’assistante de direction, formation en secrétariat exigée et expérience dans le médico-social souhaitée.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum) et idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
• Rigueur et sens de l'organisation requis pour gérer les dossiers et l'accueil.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions).
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements).
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Respect de la confidentialité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Sens des priorités

Formation

Bac minimum

Secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au coeur de nos priorités. La Maison des Cotonniers - AudengeEHPAD associatif accueillant 84 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins. Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027.?

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement

Un package attractif

• primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité)
• CET (Compte Epargne Temps)

Des avantages

• mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos

Conditions de travail

• Travail en binôme avec l'assistante de direction

Horaires

• 9h00 - 18h30 avec 1 à 2 week-ends travaillés par mois

Environnement informatisé

• NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum)

avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence et sens des priorités