Rghf - Chef de la Section Commandement H/F

Service Public; Beauvais; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Groupe RIFSSEEP:2 coordonne les activités du secrétariat et assure le soutien administratif du commandant d’unité, y compris la gestion de l’agenda, l’accueil et la préparation des réunions.

Le rôle implique la rédaction de courriers internes et externes, la gestion des dossiers et l’encadrement d’une équipe de secrétariat, avec une dimension managériale et la liaison avec les partenaires institutionnels.

Competenze

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée.
• Maîtrise de la rédaction de courriers et du classement.
• Capacité à travailler en équipe et à encadrer une équipe.
• Connaissance de la réglementation administrative et du secteur public.

Mansioni

• Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions.
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier.
• Assurer le suivi de la messagerie organique.
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs.
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées.
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés...).
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Conoscenze

Rédaction

Organisation

Communication

Travail en équipe

Gestion du temps

Strumenti

Informatique - bureautique

Descrizione del lavoro

Groupe RIFSSEEP:2

• Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier;
• Assurer le suivi de la messagerie organique;
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires);
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés ...);
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel:

Activités du serviceRôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.Composition et effectifs du service:2 personnels civils et militaires.Liaisons hiérarchiques:Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement.Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l'Oise.Liaisons fonctionnelles:Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Vos compétences principales à mettre en oeuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis ;
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir ;

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau pratique/requis ;
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis ;
• Savoir s'organiser : niveau pratique/requis ;
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis ;
• Savoir manager : niveau pratique/requis ;

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis ;
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis ;
• Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis ;
• Savoir accueillir : niveau pratique/requis ;
• Savoir s'adapter : niveau pratique/requis ;

Vos perspectives:

Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l'acquisition de compétences transposables dans d'autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste:

3 ans