Chef Secrétaire d’Unité — Gestion RH & Administration

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur, via la Garde républicaine, recrute pour son service secrétariat. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et la répartition des activités au sein du secrétariat.

Vous contrôlez les dossiers, élaborez et mettez à jour des outils informatiques pour le suivi des activités, et anticipez les échéances annuelles liées aux ressources humaines et à la formation. Poste à responsabilités managériales avec perspective d’évolution.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique bureautique.
• Savoir-faire en management et travail en équipe.
• Sens du relationnel et adaptabilité.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique de la compagnie
• Répartir l'activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques
• Anticiper les échéances annuelles RH et formation

Skills

Informatique bureautique

Savoir manager

Travail en équipe

Contact téléphonique

Job description

Le Ministère de l’Intérieur, via la Garde républicaine, recrute pour son service secrétariat. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et la répartition des activités au sein du secrétariat.

Vous contrôlez les dossiers, élaborez et mettez à jour des outils informatiques pour le suivi des activités, et anticipez les échéances annuelles liées aux ressources humaines et à la formation. Poste à responsabilités managériales avec perspective d’évolution.