RGHF - Chef(fe) de la section commandement

Région de Gendarmerie des Hauts-de-France; Beauvais; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie des Hauts-de-France recherche une personne pour assurer le secrétariat du commandant d’unité, avec gestion d’agenda, accueil et rédaction de courriers. Le poste implique le suivi des réunions, l’organisation logistique et la gestion de dossiers administratifs, avec une dimension managériale.

Le candidat travaillera au sein du cabinet, dans un environnement institutionnel et interservices, et bénéficiera d’un cadre de travail structuré et d’horaires compatibles avec

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion courante du secrétariat.
• Connaissance des circuits administratifs et du cadre du ministère de l’Intérieur.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du commandant d’unité et filtrer les interlocuteurs.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Planifier et suivre les réunions et les déplacements.
• Rédiger des courriers internes et destinés aux partenaires institutionnels.
• Constituer et archiver les dossiers administratifs et assurer le suivi des affaires.
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Skills

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Job description

Groupe RIFSSEEP: 2

Vos activités principales:

• Traiter les contacts du commandant d'unité: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier;
• Assurer le suivi de la messagerie organique;
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires) ;
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés …) ;
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.

Composition et effectifs du service:

2 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques:

Chef hiérarchique direct: Officier adjoint commandement.

Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l’Oise.

Liaisons fonctionnelles:

Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail) .

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent) .

NBI: 15 points

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales à mettre en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise/requis ;
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise/à acquérir ;

Savoir-faire

• Savoir rédiger: niveau pratique/requis ;
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique/requis ;
• Savoir s'organiser: niveau pratique/requis ;
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique/requis ;
• Savoir manager: niveau pratique/requis ;

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique/requis ;
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique/requis ;
• Savoir communiquer: niveau maîtrise/requis ;
• Savoir accueillir: niveau pratique/requis ;
• Savoir s'adapter: niveau pratique/requis.

Vos perspectives:

Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l’acquisition de compétences transposables dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie des Hauts-de-France

Région de gendarmerie des Hauts-de-France