Chargé(e) de la reprographie

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour le Bureau des Moyens et de la Logistique. Vous assurerez le traitement des demandes liées à l'impression, la reprographie et l'archivage, le suivi des stocks et des livraisons, et le bon fonctionnement des imprimantes.

Vous participerez également aux activités logistiques internes. Profil recherché : expérience bureautique et organisation, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins du service.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et bureautiques.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Traiter les demandes d'impression, de reprographie et d'archivage.
• Suivre les stocks, commandes de consommables et réception des livraisons.
• Assurer le bon fonctionnement et l'alimentation en consommables des imprimantes locales et individuelles.
• Participer aux activités logistiques du bureau en soutien des achats et fournitures.

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : non

Vos activités principales

Au sein du Bureau des Moyens et de la Logistique, vos principales missions sont les suivantes:

• Vous assurez le traitement des demandes d'impression, de reprographie et d'archivage ;
• Vous asssurez le suivi des stocks, des commandes de consommables et réception des livraisons ;
• Vous asssurez le bon fonctionnement et l'alimentation en consommables des imprimantes locales et individuelles ;
• Vous participez en fonction des besoins aux activités logistiques du bureau, notamment en renfort de la section achats / commandes de fournitures et de bureau.

Votre environnement professionnel : Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Composition et effectifs du service

Le SGSO est composé 80 agents.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef du BML
• L'adjoint au chef du BML

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnelniveau maîtrise , requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise, requis

Savoir-faire

• Savoir analyserniveau pratique, requis
• Savoir travailler en équipeniveau maîtrise, requis
• Savoir rédiger niveau pratique, requis
• Savoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtrise, requis
• s’adapterniveau pratique, requis
• requissavoir communiquerniveau maîtrise, requis

Conditions de travail : /Vos perspectives : évolution dans le domaine fonctionnelDurée attendue sur le poste : 3 ans