GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement (H/F)

Garde Républicaine

Paris

Presencial

EUR 30.000 - 45.000

Tempo integral

14 dias+

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Benefícios oferecidos por esta vaga

38H/semaine

16 jours RTT

27 jours de congés annuels

Resumo da vaga

Garde républicaine recherche un agent pour rejoindre la section recrutement du bureau des compétences. Vous participerez au suivi du recrutement, à l’analyse du courrier et à la gestion de l’échéancier des dossiers en cours, tout en assurant le suivi des formations des élèves et des personnels.

Vous serez amené(e) à rédiger des fiches et notes, et à suivre les équipes sportives de la Garde républicaine, avec des interactions hiérarchiques et fonctionnelles variées.

Qualificações

Connaissances techniques en informatique et bureautique.
Savoir-faire: savoir appliquer la réglementation.
Savoir-être: savoir communiquer et entretenir des relations humaines.

Responsabilidades

Suivre le plan de recrutement en lien avec Agorha.
Suivre le courrier: enregistrement, analyse synthétique, mise en lecture, archivage.
Gérer l’échéancier commun des dossiers en cours.
Assurer le suivi du cursus de formation des élèves-gendarmes (CAG), SOG (OPJ) et CSTAGN (BSS, BCS).
Mettre à jour des fiches individuelles de renseignements.
Rédiger des fiches, notes simples ou messages.
Suivre administrativement les équipes sportives de la Garde républicaine.
Suivre les renforts d’encadrement détachés et le suivi des recrutements CSTAGN, GAV et SOG.
A intervenir sur les autres dossiers intéressant la section selon le plan de charges commun.

Conhecimentos

Informatique / Bureautique

Descrição da vaga

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein de la section recrutement du bureau des compétences, vous êtes chargéde:

suivre le plan de recrutement en lien avec Agorha;
suivre le suivi du courrier (enregistrement, analyse synthétique, mise en lecture, archivage…) ;
gérer l’échéancier commun des dossiers en cours;
assurer le suivi du cursus de formation des élèves-gendarmes (CAG) , SOG (OPJ) et CSTAGN (BSS, BCS notamment) ;
mettre à jour des fiches individuelles de renseignements;
rédiger des fiches ou notes simples ou messages;
suivre administrativement les équipes sportives de la Garde républicaine;
suivre les renforts d’encadrement détachés (message, relance, suivi du tableau ) ;
suivre les concours officiers (OGR, OGSD et OCTASD) ;
suivre les jurys de concours CSTAGN, GAV et SOG;
suivre le recrutement SOG 3ème voie, recrutement SOG ou OFF commissionnés COCAF ou RC 4ème escadron et faire le suivi de ces recrutements;

Vous êtes également amené(e) , en fonction du plan de charges commun, à intervenir sur les autres dossiers intéressant la section.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein de l’Etat-Major/Ressources Humaines de la Garde républicaine, le bureau des compétences a pour mission le suivi du recrutement spécifique, de la formation intellectuelle, physique et opérationnelle des personnels militaires de la Garde républicaine soit environ 3000 personnels.

En liaison avec le bureau des compétences de la région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF) et le centre d’enseignement de la gendarmerie nationale (CEGN) , ainsi que les régiments, le bureau budget administration (BBA) de la Garde républicaine, elle veille au respect des droits individuels de formation des militaires en corrélation avec les besoins opérationnels des unités et les contraintes budgétaires.

Elle respecte les échéances annuelles imposées par les échelons supérieurs. Elle adapte la gestion de la formation en application des textes réglementaires. Le bureau des compétences met en œuvre le budget formation de la Garde républicaine, établit annuellement les directives concernant l’instruction.

Composition et effectifs du service

La section recrutement est composée de 3 personnels (1 chef(fe) de section (secrétaire administratif) et 2 secrétaires-gestionnaires (adjoints administratifs) .

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau des compétences, le chef de la division de l’appui opérationnel, le chef de l’Etat-Major, les commandants des régiments et des maisons militaires et le commandant de la Garde républicaine.

Liaisons fonctionnelles

La Région Gendarmerie d’Île-de-France (RGIF) , la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN) , le Centre d’Enseignement National de la Garde Nationale (CEGN) , les services, les régiments et unités subordonnées à la Garde républicaine.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité, discrétion et capacité d’adaptation

Régime indemnitaire ministère de l’Intérieur: 38H/semaine – 16 jours RTT- 27 jours de congés annuels

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques